Illustratie laten maken

Een illustratie doet wonderen

    Overzicht van handelingen om een gebruiker gebruiksstappen duidelijk te maken. Illustraties laten maken helpt om de gebruiksstappen te ondersteunen.

    Een handleiding zonder illustratie is bijna niet denkbaar. Zelfs de handleiding voor een voetbal kan heel goed een plaatje gebruiken hoe de pomp in het balventiel te zetten. Dat bespaart enorm veel woorden en dat is nu precies de bedoeling. Maar een illustratie dient nog veel meer doelen dan een besparing van woorden.

    Direct contact met een expert →

    Wat is een (technische) illustratie?

    Wat een illustratie is, weten we vaak wel: het is een al dan niet vervormde afbeelding van de werkelijkheid, vormgegeven door een mensenhand. Foto’s zijn dus geen illustraties.

    “Een al dan niet vervormde afbeelding van de werkelijkheid” gaat ook op bij de definitie van een illustratie in een handleiding (ook wel “technische illustratie” genoemd). We hebben het dan niet over een striptekening of potloodschets uit de losse hand. Deze vorm van illustraties zijn bedoeld om een bepaalde sfeer op te roepen. Bij een (technische) illustratie in een handleiding gaat het om een vereenvoudigde weergave van de werkelijkheid. Dit om een bepaalde boodschap zo duidelijk mogelijk over te brengen.

    Een voorbeeld werkt verhelderend. In of bij de voetbal van zojuist kunnen we een groter vierkant tekenen met een pijl naar de plaats van het ventiel in de voetbal. In dat vierkant plaatsen we een vergroting van het ventiel en de nippel die vastzit aan de slang van de pomp. Zo wordt goed duidelijk hoe je de slang van de pomp op het ventiel moet zetten. In de vereenvoudigde weergave van de werkelijkheid licht je op deze manier relevante acties als het ware uit. Je benadruk bepaalde onderdelen of bepaalde handelingen.

    Vanaf dit moment hebben we het alleen over dit soort illustraties: technische illustraties in handleidingen die moeten verduidelijken. Maar er zijn natuurlijk nog veel meer soorten illustraties, zoals politieke spotprenten, landkaarten en symbolische plaatjes die de aandacht naar iets moeten trekken (een man die geen speelkaarten in zijn hand houdt, maar vier smartphones: wat zou dit betekenen?). En dit zijn nog maar drie voorbeelden.

    Oorsprong van illustraties

    De  oorsprong van illustraties reikt verder terug dan het oude Griekenland en het oude Rome, waar graffiti ook al bekend was – een andere vorm van illustratie, dit keer vooral om persoonlijke durf te laten blijken.

    De oudste illustraties komen dus niet uit  de Griekse en Romeinse tijd, zo’n 2.500 jaar geleden. De oudste illustraties zijn zo’n 17.000 jaar (!) oud. In 1940 ontdekten Franse schooljongens tekeningen van koe-en hertachtige wezens in de grotten van Lascaux. Wetenschappers houden het erop dat deze dieren de prooi waren voor onze voorouders. Door deze dieren te schilderen, wilden onze voorouders waarschijnlijk afdwingen dat de jacht succesvol zou verlopen. De getekende dieren lijken absoluut op koeien, stieren, herten, paarden en andere dieren. De jagende mens zelf komt ook duidelijk naar voren. In totaal zijn in de grotten van Lascaux 6.000 figuren te vinden, in feite dus 6.000 aparte illustraties.

    Elke illustratie is een vervorming van de werkelijkheid. Zo blijken de poten van de dieren nogal dun of juist erg dik. Maar de dieren zijn ontegenzeggelijk herkenbaar. Het vergt een klein beetje fantasie, maar de illustraties in de grotten van Lascaux zijn te beschouwen als de eerste handleiding: een handleiding hoe het beste prooidieren te vangen om aldus als mens te overleven.

    Tekening uit de grotten van Lascaux
    Een van de tekeningen uit de grotten van Lacaux: de figuren zijn 17.000 jaren oud, maar nog steeds zeer herkenbaar.

    Soorten illustraties

    Als we ons beperken tot llustraties die voor handleidingen bedoeld zijn, welke soorten zijn er dan?

    Feitelijk zijn er twee soorten: de lijntekeningen en de uitvergrotingen. Beide kunnen in een enkele illustratie samenkomen.

    De lijntekeningen benadrukken bepaalde onderdelen of bepaalde handelingen door het weglaten van lijnen (of het juist extra dik aanzetten van de relevante lijnen). Onder lijntekeningen verstaan we ook tekeningen waarbij illustratoren de nadruk op een onderdeel leggen door binnen de lijnen in te kleuren. Zie onderstaand voorbeeld waarbij de relevante onderdelen behalve een duidelijke belijning ook een blauwe inkleuring krijgen. En steeds geven pijlen de relevante acties aan, een andere eigenschap van lijntekeningen.

    Technische illustratie waarin met lijnen en inkleuring onderdelen extra benadrukt worden

    In lijntekeningen kunnen uitvergrotingen voorkomen. Deze uitvergrotingen verduidelijken vaak een bepaalde handeling. Het voorbeeld van de aansluiting van een pomp op een voetbal kwam eerder aan de orde. In onderstaande tekening doet zich ook zo’n ‘aansluithandeling’ voor. In de onderstaande lijntekening komt eerst de aankoppeling van het grijze gedeelte aan het witte gedeelte aan de orde. Het vergrendelingsmechanisme is hier alvast aangegeven met de letters A en B.

    Waar de eerste tekening de beweging benadrukt om twee onderdelen op elkaar te laten aansluiten, benadrukken de uitvergrotingen daaronder hoe de vergrendeling werkt. De letters A en B komen nu terug in een uitvergrote tekening linksonder. Zo komt eerst een algemene handeling aan de orde (op elkaar laten aansluiten) en daarna een specifieke handeling (vergrendelen).

    Technische illustratie die de koppeling tussen twee productonderdelen benadrukt.

    Illustratietechnieken

    Net zoals er twee soorten technische illustraties zijn, zo zijn er ook twee manieren om technische illustraties te maken.

    De eerste is voor de hand liggend: een technisch illustrator krijgt het betreffende onderdeel of het betreffende product te zien en tekent het na als lijntekening met al dan niet uitvergroting(en).

    Dit is echter een arbeidsintensieve weg. Het ligt eerder voor de hand de al aanwezige ontwerptekeningen van de ontwerpafdeling van de fabrikant te gebruiken. Er is speciaal gereedschap op de markt om uit CAD-ontwerptekeningen illustraties te filteren die overeenkomen met de gewenste lijntekeningen en uitvergrotingen. Zo’n gereedschap is bijvoorbeeld SolidWorks Composer.

    In het algemeen leveren gereedschappen zoals de SolidWorks Composer een enorme tijdsbesparing op zonder verlies aan kwaliteit. Een technische illustratie op maat is door toepassing van dergelijke software geen enkel probleem.

    De kracht van unieke illustraties

    Wat is de kracht van unieke illustraties in een handleiding? Een plaatje zegt heel vaak meer dan 1.000 woorden. Maar zelfs als een plaatje meer zegt dan 100 woorden, is het vaak al zeer aantrekkelijk om een illustraties op maat te maken.

    Niet alleen zijn mensen visueel ingesteld en nemen ze veel sneller een plaatje in zich op dan tekst.  Een illustratie roept ook veel minder misverstanden op. Neem weer een simpel voorbeeld. Als in een handleiding staat “Breng het deksel in de eerdere positie”, wat betekent dat dan? Dat het deksel op (letterlijk) passende wijze op iets moet worden gelegd? Of moet er ook nog vergrendeling plaatsvinden met een sleuteltje of een palletje? Een tekening beantwoordt deze vraag in één of twee keer: met een enkele illustratie (waarin twee handelingen voorkomen) of met twee illustraties (waarin per illustratie een handeling voorkomt).

    Een unieke illustratie heeft voor de fabrikant ook een uniek voordeel: als hij zijn product in meerdere landen uitbrengt, hoeft hij geen rekening te houden met al te veel vertaalkosten. Een illustratie heeft immers geen vertaling nodig.

    Zelf een illustratie maken

    Is het moeilijk zelf een technische illustratie te maken? Voor wie enig tekentalent heeft is dat niet moeilijk. Punt is echter wel dan een gemiddelde handleiding al snel tientallen illustraties telt. Al deze illustraties dienen apart te worden getekend. Dat is veel werk. Inderdaad: er zijn softwaregereedschappen waarmee uit een bestaande CAD-tekening keurig een technische illustratie te halen valt. Maar dergelijke software vereist best wat oefening vooraf.

    Steeds moet dus de afweging zijn: hoeveel illustraties heb ik nodig en wat is dan de meest efficiënte werkwijze? In het ene geval is het kosteneffectiever alle illustraties zelf te maken of te laten maken. In het andere geval is het beter om in eigen huis speciale software te gebruiken of een gespecialiseerd bedrijf te vragen dergelijke software in te zetten.

    Illustratie op maat laten maken door Manualise

    Het Delftse bedrijf Manualise heeft alle expertise in huis om namens een fabrikant de afweging te maken welke technische illustraties waar nodig zijn. Vervolgens kan Manualise in samenspraak met de klant ook bepalen hoe deze illustraties tot stand moeten komen: geautomatiseerd met speciale software of ongeautomatiseerd door direct ‘uit de hand’ te tekenen. De op deze pagina gebruikte voorbeelden zijn ook van Manualise afkomstig. Het jonge bedrijf, bestaande uit zowel technisch schrijvers als technisch illustratoren, helpt u graag verder.