Barista Technology BV
Zuivere koffie.
Een snelgroeiend bedrijf vraagt om een flexibele oplossing. Slim, kwalitatief en toekomstbestendig. Zo gezegd, zo gedaan.
Barista Technology BV is een internationale startup, opgericht door twee studenten van de Technische Universiteit Delft. Het veelbelovende bedrijf ontwikkelt innovatieve producten die de kwaliteit van koffie verbeteren, denk aan automatische (precisie) koffietampers zoals de Puqpress.
De uitdaging
Door het hoge groeitempo kwam de beheer(s)baarheid van hun documentatie in het gedrang. Barista Technology Ltd. vroeg Manualise om hun bestaande handleidingen – met de daarbij horende variaties en vertalingen – te professionaliseren en het beheer daarvan te optimaliseren.
De oplossing
Manualise realiseerde voor meerdere productvarianten:
- Installatiehandleidingen
- Gebruikershandleidingen
- Quick start guides
- Heldere illustraties
- Bondige, eenduidige teksten
gebundeld in een gebruiksvriendelijke, meertalige handleiding in 14 talen.
Duurzaam documentbeheer
Barista Technology BV heeft zijn documentatiebeheer volledig aan ons uitbesteed. Dat houdt in dat alle handleidingen nu centraal worden beheerd vanuit ons innovatieve contentmanagementsysteem, waarbij bij eventuele wijzigingen of nieuwe handleidingen snel en eenvoudig kunnen worden aangepast of gegenereerd. We hergebruikten daarvoor de bestaande opmaaksjablonen, evenals 80% van de inhoud.
Maximaal resultaat, met minimale effort
Slim documentbeheer en dito herbruikbare, multi-inzetbare handleidingen. Eenvoudig aanpasbaar, toekomstbestendig, volledig op maat en in de talen naar keuze. Vanzelfsprekend op basis van EU-wetgeving en geheel conform het brandbook van Barista Technoloy Ltd.
Onze acties
- Visieontwikkeling
- Contentmodel & -strategie t.b.v. hergebruik bestaande content
- EU-conformiteitsonderzoek
- Business Process Outsourcing (BPO)
- Redigeren & aanscherpen handleidingen
- Vormgeving & verzorgen grafische content
- Hands-on check a.d.h.v. betreffend product
- Vertaling naar 13 talen
- Oplevering in PDF en HTML5
Het resultaat
✓ Een eersteklas gebruikerservaring
✓ Conform geldende wet- & regelgeving
✓ Eenvoudige beheer(s)baarheid
✓ Flexibele(re) inzetbaarheid
✓ Aanzienlijke kostenreductie
✓ Meer grip & efficiency
✓ Minder foutkans
✓Future proof
Sneller schakelen. Anticiperen. En meer kwaliteit. Met Manualise.
Koffie?
